見やすいExcel出力を実現！帳票レイアウトとスクリプトの工夫

2025年5月9日｜カテゴリ：開発Tips

🧾 「Excelで出して」と言われがち問題

「CSVじゃなくて、Excelで欲しいんだけど…」
このセリフ、開発者なら一度は言われたことあるのではないでしょうか。
FileMakerには「レコードをエクスポート」機能があり、ちゃんとExcel（.xlsx）にも対応しています。が、見た目の整った帳票となると、ちょっとした工夫が必要です。

📋 レイアウト設計が9割

Excel出力の成否は、レイアウト設計にかかっていると言っても過言ではありません。

• フィールド名ではなく、分かりやすい見出しをラベルパートに配置
• 不要なフィールドは非表示にして、スリムに
• 出力順は、レイアウト上のフィールド順が基準

つまり、出したい順番にレイアウトを並べ替えればOK。裏技いらずです。

🛠 スクリプトはシンプルが一番

レイアウト切り替え [ Excel出力用 ]
レコードをエクスポート [ 形式: Excel ワークブック (.xlsx) ; 保存先: $path ]
レイアウト切り替え [ 元のレイアウト ]

これだけで実は結構実用的。
$path を一時フォルダにすれば、メール添付にも即対応できます。

🎨 レイアウトの「見た目」ポイント

「あとでExcelで整えるから」と言われがちですが、最初から整っていた方が圧倒的に喜ばれます。

• ラベルパートに列名を入れる
• フィールドは横揃えで均等に配置
• サイズ・余白もExcelっぽく揃えるとベスト

💡 ちょっと便利な応用テク

• 郵便番号：PatternCountでハイフン追加
• 日付：GetAsDateとフォーマット関数で見やすく
• Export後、自動でメール添付や保存先表示も可能

📌 まとめ

FileMakerのExcel出力は、ちょっとした気配りで見違えるように変わります。
「どうせ出すなら、見た目も気持ちよく」。そんな帳票を目指して、レイアウトとスクリプトを磨いていきましょう。

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